Wil je een API koppeling laten maken tussen je webapplicatie en je boekhouding, CRM systeem of betaalprovider? Wij verbinden de software van je bedrijf, zodat data automatisch en betrouwbaar wordt uitgewisseld. En je weet direct als er iets misgaat.
Liever bellen? 030 – 227 04 96
Herken je dit?
Orders uit de webshop worden met de hand overgetypt in het boekhoudsysteem.
Klantgegevens verschillen per systeem, omdat je systemen niet met elkaar communiceren.
Voorraad, betalingen of status worden één keer per dag bijgewerkt, als iemand eraan denkt.
Er is wel een koppeling, maar pas na een week merk je dat hij niet meer werkt.
Uitleg
API staat voor application programming interface: een afgesproken manier waarop software met andere software kan communiceren. Een API koppeling is de technische verbinding tussen twee systemen die zo’n interface gebruiken. Systeem A stuurt een vraag of een wijziging, systeem B antwoordt of voert die uit.
In gewone woorden: een API koppeling zorgt voor automatische informatie-uitwisseling tussen verschillende systemen, zonder dat er iemand tussen zit. Een nieuwe klant in je CRM verschijnt vanzelf in je boekhouding. Een betaling bij je betaalprovider zet de order in je webapplicatie op ‘betaald’. Een wijziging in de voorraad is direct zichtbaar in je webshop.
Vrijwel alle moderne software die bedrijven gebruiken heeft een API. Daardoor kun je bijna elke applicatie koppelen, ook als het om pakketten van verschillende aanbieders gaat. De vraag is vooral hoe goed de API is, en wat er moet gebeuren als iets niet lukt.
Wat we koppelen
Een paar voorbeelden van systemen die we vaak met een webapplicatie verbinden. We noemen ze als voorbeeld; het gaat om koppelingen via hun openbare API's.
Facturen, debiteuren en betalingen synchroniseren met een boekhoudsysteem zoals Exact Online, AFAS of Moneybird.
Klantgegevens, deals en activiteiten gelijk houden tussen je applicatie en een CRM systeem als HubSpot, Salesforce of Microsoft Dynamics.
Betalingen starten en de status verwerken via een betaalprovider als Mollie of Stripe, met webhooks voor directe updates.
Orders, producten en voorraad uitwisselen tussen e-commerce platforms (bijvoorbeeld Shopify of WooCommerce) en je backoffice.
Artikelen, prijzen, voorraad en orderstatus uit je ERP systeem in je portaal of interne tool.
Data van leveranciers, vervoerders of overheidsregisters automatisch inlezen en verwerken in je eigen software.
Signalen
Een koppeling bouwen vraagt technische expertise, maar de belangrijkste vragen zijn zakelijk. Het is tijd om je webapplicatie te koppelen als je een of meer van deze signalen herkent:
Herken je er twee of meer? Dan levert een API koppeling je bedrijf vaak snel tijd en rust op. In een kort gesprek kijken we welke communicatie tussen je systemen het meeste oplevert.
Hoe het werkt
Een goede koppeling begint met een paar vragen. Welk systeem is de bron van de waarheid voor klantgegevens, orders of voorraad? Hoe snel moet een wijziging zichtbaar zijn? En wat gebeurt er als een van de systemen even niet bereikbaar is?
Webhooks. Het andere systeem laat direct weten dat er iets is veranderd, bijvoorbeeld een betaling. Ideaal voor realtime processen.
Periodieke synchronisatie. Je webapplicatie haalt op vaste momenten de wijzigingen op, bijvoorbeeld elke vijf minuten. Handig als een systeem geen webhooks heeft of als realtime niet nodig is.
Wachtrijen en retries. Mislukt een verzoek, dan probeert de koppeling het later opnieuw, zonder dat er dubbele facturen of orders ontstaan.
We kiezen per stroom de beste manier om de systemen te verbinden. Zo maken we van een losse API een API koppeling die je bedrijfsprocessen echt ondersteunt. We leggen de wijze waarop alles werkt vast, zodat je team, of een andere developer, later precies weet wat de koppeling doet.
Opties
| Standaard koppeling | Koppeltool (no-code) | Maatwerk koppeling | |
|---|---|---|---|
| Wat het is | Kant-en-klare koppeling van de leverancier | Platform als Zapier of Make dat stappen aan elkaar knoopt | Code in of naast je webapplicatie |
| Geschikt voor | Veelvoorkomende combinaties | Eenvoudige stromen met weinig volume | Kernprocessen, veel data, eigen logica |
| Aanpassen | Beperkt | Redelijk, binnen de tool | Volledig |
| Foutafhandeling en monitoring | Wat het pakket biedt | Basis | Zoals jij het wilt: logging, alerts, retries |
| Doorlopende kosten | Vaak in het abonnement | Abonnement per gebruik | Hosting en onderhoud |
Monitoring
Koppelingen falen niet als je ze bouwt, maar maanden later. Een leverancier wijzigt zijn API, een wachtwoord verloopt of een veld krijgt ineens een andere waarde. Zonder monitoring merk je dat pas als een klant belt dat zijn factuur niet klopt.
Daarom bouwen we monitoring standaard in. Elke API koppeling logt wat er is verstuurd en ontvangen. Lukt iets niet na een paar pogingen, dan krijgt je team informatie over wat er misging, met de foutmelding erbij. Zo kun je fouten controleren en oplossen voordat ze impact hebben.
Heb je al koppelingen die door een ander zijn gemaakt? Dan kunnen we ze overnemen: we brengen in kaart wat er draait, voegen monitoring toe en leggen vast hoe ze werken. Lees meer over een bestaande applicatie laten overnemen.
Werkwijze
Een gestructureerde aanpak voorkomt verrassingen, zeker als er verschillende systemen en partijen betrokken zijn.
Meerwaarde
De meerwaarde van een koppeling zit niet in de techniek, maar in wat er verdwijnt: overtypen, controleren of alles is overgekomen, en fouten herstellen. Je team krijgt tijd terug voor werk dat er echt toe doet.
Daarnaast tilt een goede koppeling je bedrijfsprocessen naar een hoger niveau. Omdat data overal hetzelfde is, kun je processen automatiseren die eerst handwerk waren: een order die na betaling automatisch naar het magazijn gaat, of een klant die na ondertekening direct toegang krijgt tot je klantportaal.
Vervolgens kun je stap voor stap optimaliseren: welke stappen kunnen nog meer automatisch? En je bent klaar voor groei. Meer orders of klanten betekent niet meer handwerk. Dat is schaalbaarheid zonder extra mensen.
Investering
We noemen geen standaardprijzen, omdat elke API koppeling anders is. Deze factoren bepalen het meest; je krijgt van ons een inschatting op maat.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Bel ons op 030 – 227 04 96.
API staat voor application programming interface: een vaste set afspraken waarmee software gegevens kan opvragen of wijzigen in een ander systeem. Het is de ‘stekker’ waar een API koppeling op aansluit.
Controleer eerst of beide applicaties een API hebben, of een standaard koppeling, en welke functionaliteiten die API biedt. Voor eenvoudige stromen kan een koppeltool volstaan. Gaat het om kernprocessen van je bedrijf, veel data of eigen logica, dan laat je een maatwerk API koppeling bouwen.
Bijna elk modern systeem heeft een API. Heeft een systeem die niet, dan zijn er vaak andere routes, zoals een automatische export of import. We zoeken dat vooraf uit en zeggen eerlijk wat er kan.
Ja. Moet je eigen applicatie data delen met klanten, partijen in je keten of andere systemen? Dan bouwen we er een API voor, met authenticatie, rechten en heldere documentatie, zodat andere systemen je data veilig kunnen gebruiken.
Dat hangt af van de kwaliteit van de API's, het aantal datastromen, of data één of twee kanten op gaat en de eisen aan betrouwbaarheid. Na een korte inventarisatie krijg je een inschatting op maat.
Nee, en dat is ook niet nodig om een koppeling te bouwen. Er wordt gebruik gemaakt van de openbare API's van de systemen, en we houden ons aan de voorwaarden van de aanbieder.
Onze koppelingen loggen alles en sturen een melding als iets na een paar pogingen niet lukt. Met een onderhoudsafspraak lossen wij het op, ook als de API van een systeem verandert.
Van jou. De code en de documentatie staan in jouw repository.
Orderstatus, facturen en documenten op één plek: in een klantportaal regelen je klanten het zelf, gekoppeld aan je bestaande systemen.
Bekijk Klantportaal laten makenDashboards, planningssoftware en beheersystemen op maat, gekoppeld aan je bestaande systemen. Low-code of maatwerk, wat het beste past.
Bekijk Interne tool laten makenEen webapplicatie op maat die jouw processen volgt, koppelt met je systemen en volledig van jou is.
Bekijk Maatwerk webapplicatieDe architectuur van een webapplicatie bepaalt hoe makkelijk je later nieuwe functies toevoegt, hoeveel onderhoud je kwijt bent en hoe goed de applicatie groei aankan. In dit artikel lees je uit welke bouwstenen een webapplicatie architectuur bestaat, welke patronen er zijn en hoe je kiest wat bij jouw situatie past.
Bekijk Webapplicatie architectuur: zo kies je een fundament dat meegroeitVertel welke systemen je wilt verbinden. Binnen 1 werkdag denken we met je mee over de beste aanpak.
