Wil je een interne tool laten maken? Een dashboard, planningssoftware of een beheersysteem op maat dat precies past bij de manier waarop jouw team werkt. Gekoppeld aan je bestaande systemen, zodat Excel-lijsten en handmatig werk verdwijnen.
Liever bellen? 030 – 227 04 96
Herken je dit?
Kritieke processen draaien op spreadsheets die niemand durft te wijzigen.
Gegevens worden drie keer ingevoerd en toch heeft niemand overzicht.
Planning maken, rapportages bijwerken, gegevens overtypen: elke week uren kwijt.
Hoe staan we ervoor? Niemand kan het in één oogopslag zien.
Uitleg
Een interne tool is software die je eigen medewerkers gebruiken om hun werk te doen, niet je klanten. Denk aan een dashboard met de cijfers van vandaag, een planningstool voor je monteurs, een beheersysteem voor orders of een backoffice waar je team aanvragen afhandelt.
Veel bedrijven beginnen met Excel of een standaardpakket. Dat werkt, tot het niet meer werkt. Het pakket past net niet bij je bedrijfsprocessen, de spreadsheet wordt te groot, of je hebt vijf systemen die niet met elkaar praten. Dan is het tijd voor een interne webapplicatie die perfect past bij hoe jouw organisatie werkt.
Het goede nieuws: een interne tool hoeft geen groot project te zijn. Omdat de gebruikers je eigen collega's zijn, kun je klein beginnen, snel testen en stap voor stap uitbreiden.
Wat we bouwen
Realtime inzicht in omzet, voortgang, voorraad of prestaties. Data uit je CRM, ERP en boekhouding samen op één scherm.
Mensen, materieel en taken plannen volgens jouw regels. Met beschikbaarheid, conflicten en wijzigingen direct zichtbaar.
Orders, klanten, contracten, documenten of assets beheren op één plek, met de juiste rechten per rol.
Aanvragen, goedkeuringen en facturatie in een vaste workflow, in plaats van via mail en losse lijstjes.
Werkbonnen, inspecties of urenregistratie op mobiel, desnoods met een app die ook offline werkt.
Terugkerende taken automatiseren: rapporten versturen, data synchroniseren, meldingen bij afwijkingen.
Drie opties
Er is niet één juiste technologie. We kijken eerst naar je proces, je gebruikers en je bestaande systemen, en adviseren dan eerlijk.
Een bestaand pakket van een aanbieder, eventueel met koppelingen.
Interne tools bouwen op een low-code platform, direct op je database en API's.
Een maatwerk webapplicatie in Symfony of Laravel, volledig rond jouw eisen gebouwd.
Vergelijking
| Standaard software | Low-code | Maatwerk | |
|---|---|---|---|
| Past bij je proces | Als je proces standaard is | Grotendeels | Volledig |
| Tijd tot livegang | Kort | Weken | Langer, afhankelijk van complexiteit |
| Koppelingen met bestaande systemen | Wat de aanbieder biedt | Database en API's | Alles wat een API of export heeft |
| Doorlopende kosten | Licenties | Licenties per gebruiker | Hosting en onderhoud |
| Geschikt voor | Veelvoorkomende processen | Interne tools voor je eigen team | Kernprocessen en complexe logica |
Dashboards
Een dashboard laat in één oogopslag zien hoe je ervoor staat. Een goed dashboard begint niet bij grafieken, maar bij een vraag: welke beslissing wil je er elke dag of week mee nemen? Daar kiezen we een paar kerncijfers bij, niet twintig.
De techniek is meestal het makkelijke deel. Het lastige is de data: die staat verspreid over je CRM, ERP-systemen en spreadsheets, en is niet altijd betrouwbaar. Daarom beginnen we met de structuur van je data en de integraties. Pas als de cijfers kloppen, ontwerpen we de schermen.
Wil je meer dan inzicht, en ook direct actie kunnen nemen vanuit het dashboard? Dan wordt het een interne tool: een order goedkeuren, een taak toewijzen of een klant bellen, zonder van systeem te wisselen.
Planning
Er is veel standaard planningssoftware. Voor eenvoudige roosters of projectmanagement is dat vaak prima. Maatwerk loont als je planning regels heeft die geen pakket kent: vaardigheden van monteurs, reistijden, materieel dat maar op één plek tegelijk kan zijn, of afhankelijkheden tussen taken.
In de praktijk zien we dat bedrijven dan alsnog een planning maken in Excel, naast het pakket. Een planningstool op maat haalt dat handmatig werk weg en voorkomt fouten. Omdat hij gekoppeld is aan je bestaande software, zie je direct wat de planning betekent voor facturatie, voorraad of capaciteit.
Werkwijze
Investering
We noemen geen standaardprijzen. Deze factoren bepalen de investering het meest; je krijgt van ons een inschatting op maat.
Uit de praktijk
“Inesta heeft vele jaren bij ons gewerkt en verschillende rollen vervuld.”
Van architectuur en development tot projectmanagement voor het SaaS-platform van LegionellaDossier.
ERP op maat
Een maatwerk ERP dat de processen van Oxfil op één plek samenbrengt.
Offline app
Een applicatie die ook zonder internetverbinding blijft werken.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Bel ons op 030 – 227 04 96.
Een interne tool is een webapplicatie voor je eigen medewerkers. Technisch is het hetzelfde; het verschil zit in de gebruikers. Daardoor kun je vaak sneller en eenvoudiger bouwen dan bij software voor klanten. Lees ook het verschil tussen een website en een webapplicatie.
Begin bij de beslissingen die je ermee wilt nemen, kies een paar kerncijfers en zorg dat de data betrouwbaar uit je bestaande systemen komt. Pas daarna ontwerp je de grafieken.
Low-code (zoals Retool) is ideaal voor interne tools op data die al bestaat. Maatwerk past beter bij complexe logica, veel gebruikers of als je geen licentie per gebruiker wilt. We adviseren per situatie, en combineren ook.
Voor een eerste prototype kan dat goed werken. Voor een tool waar je bedrijf op draait, wil je ook beveiliging, rechten, backups, koppelingen en onderhoud goed geregeld hebben. Daar helpen we bij, ook als je zelf al iets hebt gebouwd.
In de meeste gevallen wel, via een API of een automatische export. Denk aan je CRM, ERP, boekhouding of planningssysteem.
Van jou. De code en de data blijven altijd eigendom van je organisatie.
Admin panels, dashboards en workflows in Retool, gekoppeld aan je database en API's. Nieuw bouwen, opschonen of overnemen.
Bekijk Retool ontwikkelaarEen webapplicatie op maat die jouw processen volgt, koppelt met je systemen en volledig van jou is.
Bekijk Maatwerk webapplicatieKoppelingen tussen je webapplicatie, boekhouding, CRM en betaalprovider, met synchronisatie en monitoring die je kunt vertrouwen.
Bekijk API koppeling laten makenLow-code platforms beloven dat je sneller apps bouwt met minder programmeerwerk. Maatwerk geeft je volledige controle. Welke keuze is slim voor jouw situatie? In dit artikel lees je wat low-code is, waar het sterk en zwak in is, en hoe je kiest tussen low-code, maatwerk of een combinatie.
Bekijk Low-code of maatwerk: wat past bij jouw applicatie?Vertel welk proces je wilt verbeteren. Binnen 1 werkdag adviseren we eerlijk welke route past.
