Maatwerk software laten maken is een investering. Soms de beste die je kunt doen, soms een dure omweg. Wij helpen je eerlijk kiezen tussen een standaardpakket, low-code en software op maat, en bouwen daarna wat echt werkt. Sinds 2005, vanuit Utrecht, met de code altijd in jouw handen.
Liever bellen? 030 – 227 04 96
Uitleg
Maatwerk software is software die voor één organisatie wordt ontwikkeld, rond de manier waarop dat bedrijf werkt. Standaardsoftware maakt één product voor duizenden klanten; maatwerk software ontwikkeling begint bij jouw proces en bouwt alleen wat daarvoor nodig is.
In de praktijk gaat het om verschillende soorten applicaties:
Vrijwel alle bedrijfssoftware die we bouwen draait in de browser. Wil je weten wat dat specifiek betekent, lees dan meer over een maatwerk webapplicatie.
Signalen
Dit zijn de signalen dat software op maat de investering waard kan zijn.
Het pakket doet veel goed, maar het laatste stuk kost elke dag tijd en workarounds.
Gegevens overtikken tussen losse tools, Excel-lijsten bijhouden, rapporten met de hand samenstellen.
Je huidige tools werken los van elkaar, waardoor niemand realtime inzicht heeft.
Hoe je werkt, is precies waarom klanten voor je kiezen. Dat wil je niet in een standaardpakket drukken.
Elke nieuwe gebruiker kost licenties voor functies die niemand gebruikt.
Een eigen product of platform vraagt om software die je volledig zelf bezit.
Afwegen
Veel mensen denken dat maatwerk altijd duur en traag is, of juist dat het alles oplost. Allebei niet waar. Stel jezelf deze vier vragen.
Boekhouding, salarisadministratie of e-mail: daar zijn uitstekende standaardpakketten voor. Maatwerk loont vooral rond het werk dat jouw bedrijf uniek maakt.
Tel de uren die nu opgaan aan handmatig werk, dubbel invoeren en fouten herstellen. Reken mee wat je misloopt doordat je niet kunt groeien zonder extra mensen. Dat is je referentie voor de investering.
Begin met de kern die het meeste oplevert. Een eerste werkende versie die echt gebruikt wordt, leert je meer dan een dik functioneel ontwerp. Hoe je dat ontwerp toch goed opzet, lees je in functioneel ontwerp.
Software is nooit af. Spreek vooraf af wie updates, beveiliging en doorontwikkeling doet. Meer afwegingen vind je in maatwerk of standaard software.
Vergelijking
Drie routes, elk met een eigen plek. Vaak is een mix de slimste aanpak.
| Standaardsoftware | Low-code (Retool) | Maatwerk software | |
|---|---|---|---|
| Beste voor | Generieke processen zoals boekhouding | Interne tools en dashboards | Unieke processen, klantgerichte software en eigen producten |
| Snelheid | Direct beschikbaar | Weken | Weken tot maanden, in fases |
| Aansluiting op je werkwijze | Jij past je aan | Goed, binnen het platform | Volledig |
| Kosten | Licenties per gebruiker | Bouw plus platformlicenties | Ontwikkeling plus hosting en onderhoud |
| Eigendom | Leverancier | Jouw app op het platform van Retool | Broncode volledig van jou |
Voordelen
Wat goede maatwerk software je oplevert, als je het om de juiste redenen bouwt.
De software volgt je proces, niet andersom. Geen overbodige functies, wel precies wat je team nodig heeft.
Repeterend handmatig werk verdwijnt: berekeningen, documenten en meldingen gaan vanzelf.
Je boekhouding, CRM en e-commerce platform delen dezelfde data, zonder overtikken.
Een architectuur die meer gebruikers, meer data en nieuwe functionaliteit aankan.
De code is van jou. Geen leverancier die prijzen verhoogt of functies schrapt.
Software die je concurrent niet kan kopen, omdat die alleen voor jou bestaat.
Onze aanpak
Geen dikke offerte vooraf en dan maanden stilte. Wel snel iets tastbaars en heldere afspraken over wat er wanneer gebeurt.
Koppelen
Nieuwe software staat zelden op zichzelf. De meeste waarde ontstaat juist als je maatwerk koppelt aan wat je al hebt: je boekhouding, CRM, ERP, e-commerce platform of planningstool. We bouwen integraties via de API's van die systemen, zodat gegevens één keer worden ingevoerd en overal kloppen.
Is een bestaand systeem verouderd en niet meer goed te koppelen? Dan kijken we of het te moderniseren is, of dat een applicatie overnemen de betere stap is. Meer over integraties lees je bij API-koppeling laten maken.
Wat we bouwen
Bedrijfssoftware in de browser, voor je team of je klanten.
Dashboards, planning en beheersystemen, vaak in Retool.
Je eigen softwareproduct, van MVP tot platform.
Klanten regelen zelf zaken in een veilige omgeving.
Software die op telefoon en desktop werkt, ook offline.
Overnemen, stabiliseren en verder bouwen.
Cases
“Inesta heeft vele jaren bij ons gewerkt en verschillende rollen vervuld.”
Van architectuur en development tot projectmanagement voor het SaaS-platform van LegionellaDossier.
ERP op maat
Een maatwerk ERP dat de processen van Oxfil op één plek samenbrengt.
Offline app
Een applicatie die ook zonder internetverbinding blijft werken.
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Bel ons op 030 – 227 04 96.
Software die speciaal voor één organisatie wordt ontwikkeld, afgestemd op de processen en behoeften van dat bedrijf. Het tegenovergestelde is standaardsoftware: één product voor veel klanten.
Dat hangt af van de omvang, het aantal gebruikersrollen, de koppelingen en de gekozen techniek. We noemen geen bedragen uit de lucht, maar geven een inschatting op maat met eenmalige en terugkerende kosten. Zie de kosten van een webapplicatie voor de factoren die meetellen.
Bij de start meestal wel; je betaalt voor ontwikkeling in plaats van alleen een licentie. Over meerdere jaren kan het omslaan: geen licenties per gebruiker, minder handmatig werk en geen betaling voor overbodige functies. Daarom rekenen we het per situatie door.
Een interne tool kan binnen enkele weken live zijn. Grotere software bouwen we in fases, met een eerste werkende versie na enkele weken tot maanden en daarna doorlopende ontwikkeling.
Van jou. De broncode staat vanaf dag één in jouw repository en we bouwen op standaard frameworks, zodat je nooit vastzit aan één leverancier.
Dan verandert de software mee. Dat is juist een voordeel van maatwerk: je bepaalt zelf welke aanpassingen er komen en wanneer.
AI-tools helpen bij prototypes en kleine scripts. Maar bedrijfssoftware vraagt om architectuur, beveiliging, tests en onderhoud. Daar blijft ervaring het verschil maken. Zie ook webapplicatie maken.
Een webapplicatie op maat die jouw processen volgt, koppelt met je systemen en volledig van jou is.
Bekijk Maatwerk webapplicatieDe kostenfactoren, eenmalige en terugkerende kosten en hoe je de investering beperkt.
Bekijk Wat kost een webapplicatie?Dashboards, planningssoftware en beheersystemen op maat, gekoppeld aan je bestaande systemen. Low-code of maatwerk, wat het beste past.
Bekijk Interne tool laten makenMaatwerk of standaard software: het is een van de grootste IT-keuzes die je maakt. In dit artikel zetten we beide eerlijk naast elkaar, met de vragen die je helpen kiezen en de middenweg die vaak het beste werkt.
Bekijk Maatwerk of standaard software: wat past bij jouw organisatie?Low-code platforms beloven dat je sneller apps bouwt met minder programmeerwerk. Maatwerk geeft je volledige controle. Welke keuze is slim voor jouw situatie? In dit artikel lees je wat low-code is, waar het sterk en zwak in is, en hoe je kiest tussen low-code, maatwerk of een combinatie.
Bekijk Low-code of maatwerk: wat past bij jouw applicatie?Maatwerk webapplicaties, SaaS, klantportalen en interne tools, gebouwd om te blijven werken.
Bekijk Webapplicatie laten makenVertel ons waar je tegenaan loopt. Binnen 1 werkdag hoor je van ons, met eerlijk advies, ook als dat ‘koop een pakket’ is.
