Wat kost een webapplicatie laten maken?

Onder ‘webapplicatie’ valt van alles. Een eenvoudig portaal waar klanten hun bestellingen plaatsen en facturen downloaden. Een interne tool waarin je team gegevens invoert, planningen maakt en rapportages draait. Of een SaaS-platform met meerdere gebruikersrollen, betalingen en koppelingen met externe systemen. Dat zijn drie totaal verschillende producten, met totaal verschillende kosten.

Prijslijstjes en calculators online geven je daarom vooral een vals gevoel van zekerheid. Ze rekenen met een gemiddelde applicatie die niet bestaat. Je hebt meer aan een realistisch beeld van wat de prijs bepaalt, zodat je een realistisch budget kunt maken en offertes goed kunt vergelijken.

Dat is ook hoe wij werken: eerlijk advies, ook als het antwoord is dat je beter een standaardpakket kunt nemen of eerst klein moet beginnen. Een goed bureau zegt niet alleen wat iets kost, maar ook wat je ervoor terugkrijgt.

De bouw is meestal niet de grootste post; de jaren erna zijn dat wel. Reken daarom met de total cost of ownership: de eenmalige investering plus alle terugkerende kosten over de periode dat je de applicatie gebruikt.

Jaar 1 draait om bouwen, lanceren en de eerste ronde verbeteringen op basis van echt gebruik. Jaar 2 tot en met 5 draaien om hosting, beheer, updates en doorontwikkeling. Wie dat vergeet, krijgt een applicatie die na een paar jaar verouderd is en dan opeens een dure upgrade nodig heeft.

Maatwerk of standaardpakket over de lange termijn

Een standaardpakket lijkt goedkoper, maar je betaalt vaak licentiekosten per gebruiker, elk jaar opnieuw, en je past je proces aan de software aan. Met maatwerk betaal je meer vooraf, maar heb je volledige controle, geen lock-in en software die precies je proces volgt. De code is altijd van jou, dus je kunt later ook in eigen beheer verder of overstappen naar een andere partij.

Welke route goedkoper uitvalt, hangt af van het aantal gebruikers, hoe specifiek je proces is en hoe lang je vooruitkijkt. Meer daarover in maatwerk of standaard software.

Een vaste prijs voelt veilig, maar werkt alleen als de scope vooraf echt helder is. Elke aanbieder rekent er een risico-opslag in, en zodra de scope verandert (en dat gebeurt bijna altijd) wordt elke wijziging meerwerk. Je betaalt dan voor zekerheid die er niet is.

Werken in sprints betekent: een vast team, korte periodes, en na elke sprint een werkend stuk software dat je ziet en test. Je stuurt bij op wat je leert, en geeft geen budget uit aan functies die achteraf niet nodig blijken.

Wij werken in fases en sprints, en je betaalt per fase. Na elke fase beslis je opnieuw: doorgaan, bijsturen of stoppen. Zo houd je grip op het budget én op het resultaat.

Zo vergelijk je offertes eerlijk

Leg offertes naast elkaar op dezelfde punten: wat zit er in de scope, wordt er getest, wat zijn de terugkerende kosten, van wie is de code, en hoe makkelijk kun je later overstappen? Een lage prijs zonder onderhoud en met lock-in is op de lange termijn vaak de duurste.